Zamknięcie roku – odpowiedzi na najczęstsze pytania Czytelników

Instytucje kultury w celu dopełnienia wszystkich obowiązków związanych z rocznym sprawozdaniem finansowym za 2015 rok, muszą wykonać wiele obowiązków. Wiążą się one nie tylko ze sporządzeniem sprawozdania finansowego, ale także z jego zatwierdzeniem i udostępnieniem. Oto pytania, które nadeszły do redakcji miesięcznika Prawo i finanse w kulturze.

Wymiana pieca olejowego na gazowy

Pytanie: Czy wymiana pieca grzewczego olejowego na piec gazowy wraz z instalacją gazową można zaliczyć w remont kotłowni w dacie poniesienia kosztów, czy traktować to jako środek trwały i naliczać amortyzację. Wymiana nastąpiła w wyniku podłączenia budynku do instalacji gazowej.

Umorzone odsetki od kredytów

Pytanie: Dla instytucji kultury zostały umorzone odsetki od kredytu przez bank. Na jakie konto zaksięgować taką operację?

Uchwała gminy dotycząca dotacji celowej na inwestycję

Pytanie: Czy gmina udzielając dotacji celowej IK na inwestycje musi podjąć uchwałę rady gminy?

Polisa ubezpieczeniowa środka trwałego

Pytanie: Instytucja kultury dokonała zakupu polisy ubezpieczeniowej przy zakupie sprzętu (notebook wartość brutto to 2.500,00 zł). Faktura wraz z polisą została opłacona w całości 18.09.2015. Polisa ubezpieczeniowa zawiera gwarancję na 12 miesięcy oraz okres ochrony ubezpieczeniowej – tzw. przedłużona gwarancja. Początek okresu ubezpieczenia to 18.09.2015 r., zaś koniec okresu ubezpieczenia to 17.11.2017 r. Składka ubezpieczeniowa wyniosła 375,00 zł, zapłacono ją 19.09.2015 r. Jak należy ująć taką polisę w księgach rachunkowych IK?

Plan finansowy – roczny czy miesięczny

Pytanie: Organizator zażądał od instytucji kultury przedkładania comiesięcznego planu finansowego. Czy takie działanie jest zgodne z przepisami?

Nota obciążeniowa

Pytanie: Sp. z o.o. otrzymała od swojego dostawcy notę obciążeniową o następującej treści: „Rekompensata za koszty odzyskiwania należności”. Na jakie konto zaksięgować kwotę noty oraz w jakiej dacie? Nota została wystawiona z datą 31.07.2014 r., a zapłacona 1.09.2014.  Czy zapłacona kwota będzie dla IK kosztem uzyskania przychodu?

Koszty notarialne w akcie nabycia PWUG

Pytanie: Instytucja kultury nabyła od gminy prawo wieczystego ubytkowania gruntu. Jak ustalić wartość początkową PWUG, jeżeli IK poniosła koszty sporządzenia aktu notarialnego?

Korekta kosztów przepału paliwa

Pytanie: Czy zapłacony przez pracownika przepał paliwa na samochodzie służbowym powinien pomniejszać koszty zużycia paliwa czy być zaksięgowanym na pozostałych przychodach operacyjnych jako rekompensata za ponadnormatywne zużycie paliwa?

Faktura za leasing na kolejny okres rozliczeniowy

Pytanie: Jak instytucja kultury powinna zaksięgować fakturę wystawioną w grudniu przez leasingodawcę, która dotyczy miesiąca stycznia (miesiąc sprzedaży na fakturze – styczeń). Faktura VAT dotyczy samochodu służbowego kierownika IK (jest to leasing operacyjny pod względem bilansowym i podatkowym). Koszty dotyczą stycznia, VAT do odliczenia za styczeń, ale rozrachunek powstaje w grudniu?