Nadal prowadzone są prace nad wprowadzeniem przepisów dotyczących pracy zdalnej do Kodeksu pracy. Jak podkreślił resort pracy w odpowiedzi przesłanej Portalowi Kadrowemu, celem jest wypracowanie takich rozwiązań, które możliwie jak najbardziej zabezpieczą interesy obu stron stosunku pracy.
Praca zdalna w Kodeksie pracy – co planuje resort pracy [lista założeń]
Od ponad pół roku trwają prace nad nowymi przepisami dotyczącymi pracy zdalnej. Resort pracy planuje uwzględnić możliwie jak najwięcej rozwiązań przyjętych w toku negocjacji przez pracodawców i związki zawodowe. Dowiedz się, jakie rozwiązania resort pracy planuje przyjąć w przygotowywanym projekcie.
W tym celu przez wiele miesięcy toczyły się negocjacje pomiędzy reprezentowanymi w Radzie Dialogu Społecznego organizacjami pracodawców i związkami zawodowymi. Obecnie natomiast prace nad uregulowaniem pracy zdalnej są kontynuowane w trakcie prac Zespołu negocjacyjnego w ramach prac nad Umową Społeczną.
Założenia projektu ustawy, czyli jakie rozwiązania planuje resort
| Zasady wykonywania i tryb uzgodnienia pracy zdalnej | Zasady wykonywania pracy zdalnej będą określane w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładowymi organizacjami zawodowymi, a jeżeli nie dojdzie do zawarcia takiego porozumienia albo u pracodawcy nie działają związki zawodowe – w regulaminie ustalonym przez pracodawcę. Uzgodnienie między stronami dotyczące wykonywania pracy zdalnej będzie dopuszczalne zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak również w trakcie zatrudnienia. W szczególnych przypadkach praca zdalna będzie mogła być wykonywana także na polecenie pracodawcy, jednak tylko w sytuacji, w której pracownik będzie posiadał warunki lokalowe i techniczne do wykonywania takiej pracy. Wykonywanie pracy zdalnej będzie dopuszczalne na polecenie pracodawcy lub na wniosek pracownika także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie albo regulamin. |
| Zakazy polecania pracy zdalnej | Niedopuszczalne będzie zlecanie w ramach pracy zdalnej prac:
|
| Wycofanie się z wykonywania pracy zdalnej | Zarówno pracodawca, jak i pracownik będą mieli możliwość efektywnego wycofania się z wykonywania pracy zdalnej, w terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia takiej pracy. |
| Miejsce wykonywania pracy zdalnej | Praca zdalna będzie mogła być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu zamieszkania pracownika lub w innym miejscu ustalonym przez pracownika i pracodawcę. |
| Materiały i narzędzia do pracy zdalnej. Ekwiwalent dla pracownika zdalnego | Pracodawca będzie zobowiązany dostarczyć pracownikowi materiały i narzędzia pracy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, jak również pokryć koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej (w tym koszty energii elektrycznej oraz dostępu do łączy telekomunikacyjnych). W przypadku jednak, gdy do pracy zdalnej będą wykorzystywane materiały i narzędzia pracy stanowiące własność pracownika, obie strony stosunku pracy będą mogły zawrzeć porozumienie określające zasady ich wykorzystywania. W takiej sytuacji pracownikowi będzie przysługiwał ekwiwalent (lub ryczałt) w wysokości ustalonej przez strony. Narzędzia pracy i materiały wykorzystywane przez pracowników przy pracy zdalnej będą musiały spełniać wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy (niezależnie od tego, czy będą zapewnione przez pracodawcę, czy pracownik będzie wykorzystywał własnych). |
| Dokumenty, dla których przepisy wymagają formy pisemnej | W przypadku wykonywania pracy zdalnej wnioski pracownika, dla których przepisy Kodeksu pracy wymagają formy pisemnej, będą mogły być składane w postaci papierowej lub elektronicznej. |
| Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy | Pracodawca będzie realizował obowiązki wynikające z działu dziesiątego Kodeksu pracy (tj. dotyczącego BHP) z wyłączeniem:
|
| Szkolenie wstępne i okresowe bhp | Szkolenie wstępne bhp osób zatrudnianych do pracy zdalnej w całości będzie mogło się odbywać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Wszyscy pracownicy wykonujący pracę zdalnie będą podlegali szkoleniom okresowym bhp (na zasadach ogólnych). |
| Postępowanie powypadkowe | Do badania wypadku przy pracy zdalnej będą stosowane odpowiednio przepisy o wypadkach przy pracy – z uwzględnieniem prawa pracownika do ochrony życia prywatnego. |
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Jak wskazuje resort pracy, trudno obecnie określić, kiedy dokładnie dobiegną końca prace legislacyjne nad projektem zmian w Kodeksie pracy w zakresie pracy zdalnej. Nadal obowiązują w tym zakresie przepisy tarczy antykryzysowej, które mogą być stosowane nawet do upływu 3 miesięcy od dnia odwołania stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19.
