Bal charytatywny w instytucji kultury - zbiórka publiczna, księgowania

Nasza instytucja kultury chce zorganizować bal charytatywny. Czy jest to możliwe? Chodzi o przyjmowanie wpłat za bilety wstępu na bal, przelewanie na subkonto środków z licytacji przedmiotów (aukcji charytatywnych) oraz przelew środków zebranych w trakcie balu (część biletów wstępu, wpłaty z licytacji) na rzecz potrzebującego dziecka. A także jak to wygląda od strony księgowej? Czy normalnie wliczamy to do bieżących kosztów i przychodów i wykazujemy w sprawozdaniu?