Instytucje kultury: jak określić, czy dany wydatek może być uznany za koszt

Instytucja kultury zawarła z agencją artystyczną umowę na wykonanie koncertu zespołu „X”. Agencja wystawi fakturę dla instytucji kultury. W umowie zawarto zapis mówiący o tym, że instytucja kultury na własny koszt jest zobowiązana zapewnić artystom – nocleg i wyżywienie na czas występu. Czy te dodatkowe nieodpłatne świadczenia typu nocleg dla artystów po koncercie, wyżywienie w garderobach artystów zapewnione według listy managera zespołu, są elementem wynagrodzenia agencji artystycznej, z którą instytucja kultury zawarła umowę? Czy stanowią one raczej wartość przychodów artystów? Zaznaczę, że instytucja kultury nie zna danych osobowych poszczególnych artystów. To z nimi zapewne agencja podpisała stosowne umowy i to ona zna ich dane. Czy w przypadku, gdy dodatkowe świadczenia będą stanowiły element wynagrodzenia agencji artystycznej, to agencja artystyczna wykaże podatek od tego przychodu? Czy jednak jest to przychód poszczególnych artystów, dla których instytucja kultury zobowiązana jest do wystawienia dokumentu i pozyskania ich danych?