Powierzenie nowych obowiązków pracownikowi instytucji kultury a przeszkolenie z zakresu bhp

Jesteśmy instytucją kultury, która ma 7 placówek w gminie. W każdej placówce pracuje 1 pracownik. Wcześniej sprzątały osoby zatrudnione na umowę zlecenie. Teraz z różnych względów chcemy to zmienić. Mamy dwie małe placówki, które są umiejscowione w budynku, który jest dzielony z inną instytucją. Są tam dwa małe pomieszczenia i toaleta. Zrezygnowaliśmy z zatrudniania osób na umowę zlecenie i teraz te pomieszczenia sprzątają pracownicy na stałe tam pracujący. Nie przyznaliśmy za to dodatków, np. specjalnego, tylko podwyższyliśmy wynagrodzenie zasadnicze w związku z dodatkowymi obowiązkami. Nie zmienialiśmy pisemnie zakresu obowiązków potraktowaliśmy jako ostatni punkt zakresu obowiązków „wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora”. Dyrektor przeprowadził instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy osoby sprzątającej (karta szkolenia wstępnego z podpisami została umieszczona w aktach osobowych). Osoby te zapoznały się z ryzykiem i innymi instrukcjami BHP na tym stanowisku osoby sprzątającej dostały odzież i rękawice robocze. Czy zostało to dokonane w prawidłowy sposób?

Kolejny przypadek: remontujemy cały duży budynek klubu kultury. Była tam osoba zatrudniona na zlecenie do sprzątania i nasz pracownik instruktor. Instruktor został przeniesiony do innego budynku, gdzie są tam też dwa małe pomieszczenia i toaleta. Ponieważ nie jest to jego docelowe miejsce pracy, a tymczasowe, przyznaliśmy za sprzątanie dodatek specjalny. Dyrektor przeprowadził instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy osoby sprzątającej. Karta szkolenia wstępnego z podpisami została włożona do akt osobowych. Osoba te zapoznała się z ryzykiem i innymi instrukcjami BHP na tym stanowisku osoby sprzątającej. Otrzymała odzież i rękawice robocze. Czy zostało to dokonane w prawidłowy sposób? Co z badania lekarskimi tych osób? Na badaniach lekarskich mają stanowisko instruktor kultury. Teraz mamy 2 większe placówki. i też chcemy aby nasi pracownicy odpłatnie tam sprzątali. W jaki sposób to najlepiej zrobić? Zwiększyć zakres obowiązków czy zapewnić dodatek specjalny?