Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania krok po kroku

Od 23 maja 2023 r. pracodawcy wypełniają nowy wzór świadectwa pracy. W nowym świadectwie pracy należy zamieszczać także rozwiązania, które zostały wprowadzone do Kodeksu pracy w 2023 roku. Są to dni wykorzystanej okazjonalnej pracy zdalnej, zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, a także urlopu opiekuńczego czy urlopu rodzicielskiego. Sprawdź, w których punktach nowego świadectwa pracy wpisywać nowe urlopy i dni wolne.

Jak poinformować w świadectwie pracy o zwolnieniu od pracy z powodu siły wyżej

Jednym z nowych uprawnień przysługującym pracownikom po nowelizacji Kodeksu pracy będzie zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Zwolnienie te będzie przysługiwać pracownikowi w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w roku kalendarzowym (nowy art. 1481 Kodeksu pracy).

Informacje dotyczące sposobu wykorzystania przez pracownika zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 1481 Kodeksu pracy będą niezbędne w celu ustalenia uprawnień ze stosunku pracy przez kolejnego pracodawcę, który będzie zatrudniał pracownika w tym samym roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy u poprzedniego pracodawcy. Informacja ta będzie wykazywana w nowym ust. 6 pkt 1 świadectwa pracy.

Jak poinformować w świadectwie pracy o urlopie opiekuńczym

Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy przyzna pracownikom również prawo do urlopu opiekuńczego. Z urlopu opiekuńczego pracownik będzie mógł skorzystać w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop opiekuńczy będzie przysługiwać pracownikowi w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym (nowy art. 1731 Kodeksu pracy). Informację o sposobie wykorzystania urlopu opiekuńczego pracodawca wskaże w ust. 6 ust. 3 świadectwa pracy.

Jak poinformować w świadectwie pracy o liczbie dni okazjonalnej pracy zdalnej

Od 7 kwietnia 2023 r. nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzą możliwość wykonywania tzw. okazjonalnej pracy zdalnej. Z inicjatywą wykonywania takiej pracy będzie mógł wystąpić wyłącznie pracownik, zaś wymiar takiej pracy został ograniczony do 24 dni w roku kalendarzowym.

Informację o liczbie dni wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, pracodawca wykaże w ust. 6 pkt 10 świadectwa pracy. Informacja zawarta w świadectwie pracy umożliwić ma kolejnemu pracodawcy, zatrudniającemu pracownika w tym samym roku kalendarzowym, prawidłowe ustalenie pozostałego do wykorzystania wymiaru okazjonalnej pracy zdalnej.

Jak w świadectwie pracy powinien wyglądać zapis dotyczący urlopu rodzicielskiego

Po nowelizacji Kodeksu pracy, z uwagi na uchylenie art. 1791 kp oraz art. 1821c § 3 kp, jedyną podstawą prawną korzystania z urlopu rodzicielskiego będzie art. 1821a Kodeksu pracy. Zmiana ta będzie skutkowała również modyfikacją wzoru zapisu dotyczącego urlopu rodzicielskiego (nowy ust. 6 pkt 6 świadectwa pracy).

Nowy (pomocniczy) wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912).

……………………………………………….   ……………………………………
 (pracodawca oraz jego siedziba lub                                         (miejscowość i data)
      miejsce zamieszkania)

…………………….................

   (numer NIP lub REGON-PKD)

ŚWIADECTWO PRACY

  1. Stwierdza się, że……………………………………………………………………………... (imię (imiona) i nazwisko pracownika)

urodzony………………………………………………………………………………………

(data urodzenia)

był zatrudniony…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

(pracodawca)

w okresie od ………………….. do ……………………. w wymiarze ……………………….

w okresie od ………………….. do ……………………. w wymiarze ……………………….

w okresie od ………………….. do ……………………. w wymiarze ……………………….

  1. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę tymczasową na rzecz:

…………………………………… w okresie od ………………….... do ……………………..

(pracodawca użytkownik)

…………………………………… w okresie od ………………….... do ……………………..

(pracodawca użytkownik)

…………………………………… w okresie od ………………….... do ……………………..

(pracodawca użytkownik)

  1. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę……………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

(rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska, lub pełnione funkcje)

  1. Stosunek pracy ustał w wyniku:

a)   rozwiązania………………………………………………………………………………

(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)

b)  wygaśnięcia………………………………………………………………………………

(podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy)

  1. Został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy…………………………………………………………………...

(okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania)

  1. W okresie zatrudnienia pracownik:

1)  wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 1481 § 1 Kodeksu pracy ………

…………………………………………………………………………………………...

(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

2)   wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze……………………………………..

(urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

w tym …………………………………………………………………………………...

(urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy

w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

3)   wykorzystał urlop opiekuńczy w wymiarze………………………….……………….

(liczba dni urlopu wykorzystanego w roku

kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

4)   korzystał z urlopu bezpłatnego …………………………………………………………

    (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia)

5)   wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze …………...……… w …………… częściach

6)   wykorzystał urlop rodzicielski w wymiarze …………………... w …………… częściach

7)   wykorzystał urlop wychowawczy udzielony na podstawie……………………………..

                                        (podstawa prawna udzielenia urlopu)

w wymiarze ………………..….. w okresie (okresach) …….………………………….w ……………..częściach

8)   korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, w okresie (okresach) ……………………………………………………………

9)   wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy …………....

…………………………………………………………………………………………...

(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

10)  wykonywał pracę zdalną przewidzianą w art. 6733 § 1 Kodeksu pracy……..................

…………………………………………………………………………………………...

(liczba dni wykonywania pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

11)  był niezdolny do pracy przez okres………………………………………………… dni

                              (liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie

 z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał

      stosunek pracy)

12)  …………………………………………………………………………………………

(dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, przypadające w okresie od dnia

1 stycznia 2003 r. do 31 grudnia 2003 r., zgodnie z art. 92 § 11 Kodeksu pracy obowiązującym w tym okresie)

13)  odbył służbę wojskową w okresie……………………………..………………………

                                  (okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych)

14) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze……….

…………………………………………………………………………………………...

(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)

15)  wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy………………………………………………………………...

16)  …………………………………………………………………………………………...     (okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1,

uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

  1. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: ……………………………………………………...

(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)

…………………………………………………………………...…………………………

(wysokość potrąconych kwot)

  1. Informacje uzupełniające

……………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………...

….……..…………………………………

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej

pracodawcę albo osoby upoważnionej do

składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

POUCZENIE

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. W przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy (podstawa prawna – art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy).

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

1. Nr REGON-PKD 

NIP
  • stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy urząd statystyczny.
  • stanowi numer identyfikacji podatkowej pracodawcy nadany przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników.

2. Data       
  • w przypadku wystawiania nowego świadectwa pracy, zgodnie z § 7 ust. 1, 2, 4 i 4a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1862), pracodawca wskazuje datę, w której wystawia to świadectwo.

3. W ust. 1       
  • pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych przepisami art. 231 Kodeksu pracy lub przepisami odrębnymi wskazuje również okres jego zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy (poprzednich pracodawców) i wskazuje tego pracodawcę (tych pracodawców),
  • pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika w związku         z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, a także okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniego stosunku pracy lub poprzednich stosunków pracy, zgodnie z art. 97 § 1 i 11 Kodeksu pracy.

4. W ust. 4 lit. a
  • pracodawca wskazuje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 231 § 4 lub5, w art. 30 § 1, w art. 48 § 2, w art. 683, w art. 201 § 2 Kodeksu pracy lub w przepisach odrębnych.

Dodatkowo w przypadku rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 30 § 1 Kodeksu pracy:

– za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia – pracodawca wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie,

– bez wypowiedzenia – pracodawca wskazuje art. 52 albo art. 53, albo art. 55 Kodeksu pracy,

–na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem z przyczyn niedotyczących pracownika – pracodawca wskazuje art. 1 albo art. 10 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1969).

5. W ust. 6:

  

w pkt 2
  • pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego       w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy, 

w pkt 5 i 6
  • pracodawca wskazuje wykorzystany urlop ojcowski i rodzicielski tylko w przypadku, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy; w przypadku gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop ojcowski lub rodzicielski – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka,

w pkt 7
  • w przypadku gdy pracownik wykorzystał więcej niż jeden urlop wychowawczy – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka,

w pkt 14
  • pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika, przypadający do 31 grudnia 2008 r., przy wykonywaniu prac, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz.U. poz. 43 ze zm.) – oraz stanowiska, na których te prace były wykonywane, przy uwzględnieniu treści § 1 ust. 2–4 tego rozporządzenia,

w pkt 15
  • pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika dodatkowego urlopu albo innych uprawnień i świadczeń tylko          w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z przepisów prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 Kodeksu pracy,

w pkt 16
  • pracodawca wskazuje przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe określone w ustawie z 17 grudnia 1998 r.               o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych         (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 504 ze zm.).

6. W ust. 8

pracodawca zamieszcza informację:

1)  o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych;

2)  na żądanie pracownika:

a)  o wysokości i składnikach wynagrodzenia,

b)  o uzyskanych kwalifikacjach,

  • o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.

Wzór świadectwa pracy obowiązujący od 23 maja 2023 r. pobierzesz na kultura.wip.pl.

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912).

Autor: Redakcja pisma Prawo i finanse w kulturze