Jak liczyć wynagrodzenie za dwa dni płatnego zwolnienia dla honorowych dawców krwi

Pracownikowi, honorowemu dawcy krwi, z tytułu oddania krwi osocza lub płytek krwi przysługuje zwolnienie od pracy w dniu, w którym oddał krew lub jej składniki, oraz w dniu następnym. Wątpliwości pojawiają się sytuacji, w której pracownik oddaje krew w piątek a w sobotę przypada dzień wolny od pracy. Przepis stanowi, że drugi dzień wolnego następuje bezpośrednio po pierwszym, w którym oddano krew. Sprawdź, jak liczyć wynagrodzenie za dwa dni płatnego zwolnienia dla honorowych dawców krwi. Przekonaj się, jak dokumentować prawo do tego zwolnienia.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Ile dni wolnego otrzyma pracownik, który oddaje krew w piątek, a w sobotę przypada dzień wolny od pracy
  • W jakim terminie pracownik musi poinformować pracodawcę o nieobecności w pracy w związku z oddaniem krwi, osocza lub płytek krwi
  • W jaki sposób honorowy dawca krwi powinien udokumentować swoją nieobecność w pracy
  • W jaki sposób krok po kroku obliczyć wynagrodzenie dla honorowego dawcy krwi

Dokumentem poświadczającym uprawnienia do dwóch dni wolnych jest zaświadczenie wydane przez regionalne centrum, Wojskowe Centrum lub Centrum MSWiA. Ustawaz 9 marca 2023 r.

o Krajowej Sieci Onkologicznej została skierowana do podpisu Prezydenta. O dwóch dniach płatnego zwolnienia dla honorowych dawców krwi mówi art. 42 tej ustawy.

Ile dni wolnego otrzyma pracownik, który oddaje krew w piątek, a w sobotę przypada dzień wolny od pracy

Pracownikowi, honorowemu dawcy krwi, z tytułu oddania krwi osocza lub płytek krwi przysługuje zwolnienie od pracy w dniu, w którym oddał krew lub jej składniki, oraz w dniu następnym. Wątpliwości pojawiają się sytuacji, w której pracownik oddaje krew w piątek a w sobotę przypada dzień wolny od pracy. Przepis stanowi, że drugi dzień wolnego następuje bezpośrednio po pierwszym, w którym oddano krew. Jeśli więc dniem oddania krwi jest piątek, to drugim wolnym dniem będzie sobota, niezależnie od tego czy jest to dzień, w których pracownik zgodnie z harmonogramem pracuje czy ma wolne. Analogicznie, jeśli pracownik odda krew w sobotę, to drugim wolnym dniem będzie niedziela,

Przykład. Pani Aldona jest pracownikiem i honorowym dawcą krwi. Pani Aldona wykonuje swoje obowiązki pracownicze w okresie od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie.  W dniu 24 marca 2023 r. oddała krew i z tego tytułu przysługują jej dwa dni wolne od pracy. W związku z tym, że 24 marca 2023 r. przypada w piątek, pani Aldona może skorzystać jedynie z wolnego jednego dnia, czyli piątku. Sobota jest i tak bowiem dniem, w którym nie świadczy pracy. W takim przypadku wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy będzie przysługiwało pani Aldonie tylko za jeden dzień.

W jakim terminie pracownik musi poinformować pracodawcę o nieobecności w pracy w związku z oddaniem krwi, osocza lub płytek krwi

Skorzystanie z dwóch dni wolnych od pracy przez honorowego dawcę, w związku z oddaniem krwi, osocza lub płytek krwi jest jego uprawnieniem. To, czy z niego skorzysta, zależy od tego, czy poinformuje o tym fakcie pracodawcę. Jeśli tak, obowiązują go terminy wynikające z przepisów prawa.

Pracodawca powinien zostać uprzedzony o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. W związku z tym, że oddanie krwi lub osocza planowane jest wcześniej, pracownik powinien uprzedzić swojego pracodawcę przed tym faktem o przewidywanej nieobecności. 

Jeśli jednak tego nie zrobi przed, powinien poinformować pracodawcę niezwłocznie w tym samym dniu, w którym oddaje krew, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

Ważne!

Jeżeli przepisy prawa pracy obowiązujące u danego pracodawcy nie określają sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności pracownika w pracy, zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową. Przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

W jaki sposób honorowy dawca krwi powinien udokumentować swoją nieobecność w pracy

Dokumentem poświadczającym fakt oddania krwi jest zaświadczenie wystawione przez placówkę publicznej służby krwi. Z takiego zaświadczenia powinno wynikać, w jakim dniu krwiodawcy, w związku z oddaniem krwi przysługuje zwolnienie.

Zaświadczenie pracownik powinien przedłożyć pracodawcy do wglądu. Następnie fakt nieobecności powinien zostać odnotowany w ewidencji czasu pracy pracownika.

W jaki sposób krok po kroku obliczyć wynagrodzenie dla honorowego dawcy krwi

Jeśli zaświadczenie trafi do pracodawcy, musi on obliczyć pracownikowi wynagrodzenie za dni wolne w związku z oddaniem krwi, osocza lub płytek krwi.

Aby wyliczyć wynagrodzenie za dwa dni wolne dla dawców krwi, osocza lub płytek krwi, należy zastosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Z tą różnicą, że składniki wynagrodzenia ustalone w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy za okres niewykonywania pracy.

W celu obliczenia wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy uwzględnia się więc stałe i zmienne elementy wynagrodzenia przysługujące pracownikowi w miesiącu, w którym korzystał on ze zwolnienia od pracy.

Wynagrodzenie dla honorowego dawcy krwi – praktyczna instrukcja

1.

W pierwszej kolejności należy obliczyć stawkę godzinową ze stałych elementów wynagrodzenia poprzez podzielenie ich kwoty przez nominalny czas pracy z miesiąca, w którym udzielono zwolnienia od pracy.

2.

Następnie należy obliczyć stawkę godzinową z sumy zmiennych składników wynagrodzenia z miesiąca, w którym udzielono zwolnienia od pracy w podobny sposób.

3.

Na końcu należy zsumować stałą i zmienną stawkę godzinową i wyznaczyć kwotę wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, poprzez pomnożenie wyliczonej stawki godzinowej przez liczbę godzin, w czasie których pracownik korzystał z ww. zwolnienia.

Wyliczając wynagrodzenie za dni nieobecności w związku z oddaniem krwi lub jej składników, należy pamiętać o wyłączeniu niektórych składników ze stosunku pracy, tj.:

  • jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
  • wynagrodzeń za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przestoju,
  • gratyfikacji (nagrodach) jubileuszowych,
  • wynagrodzeń za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
  • ekwiwalentów pieniężnych za urlop wypoczynkowy,
  • dodatkowych wynagrodzeń radców prawnych z tytułu zastępstwa sądowego,
  • kwot wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia,
  • wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek chorób lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
  • nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
  • odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
  • wynagrodzeń i odszkodowań przysługujących w razie rozwiązania stosunku pracy.
Przykład:

Pani Monika jest zatrudniona na pełen etat na podstawie umowy o pracę z stałym wynagrodzeniem w wysokości 4.000 zł. W dniu 15 marca 2023 r. jako honorowy dawca krwi oddała krew i skorzystała z możliwości dwóch dni wolnych, tj. 15 i 16 marca 2023 r. Pani Monice w miesiącu marcu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 4.000 zł brutto.

Przykład:

 Pan Darek zatrudniony na pełen etat na podstawie umowy o pracę wynagradzany jest stawką miesięczną w wysokości 6.500 zł. Pan Darek jest honorowym dawcą krwi. W kwietniu 2023 r. otrzymał również wynagrodzenie za pracę w porze nocnej w wysokości 348,25 zł oraz wynagrodzenie za nadgodziny 1.652,35 zł. Pan Darek w okresie od 6 do 7 kwietnia 2023 r. korzysta z dwóch dni (16 godzin) wolnych od pracy w związku z oddaniem krwi. W kwietniu 2023 r. powinien przepracować 152 godziny. Jego wynagrodzenie za dwa dni nieobecności w pracy wyniesie 919,52 zł. Wynagrodzenie to zostało obliczone w następujący sposób:

Krok 1.

Stawka godzinowa ze stałych elementów pensji: 6.500 zł: 152 h = 42,76 zł

Krok 2.

Suma zmiennych składników wynagrodzenia z miesiąca kwietnia 2023 r.: 1.652,35 zł + 348,25 zł = 2.000,60 zł

Krok 3.

Stawka godzinowa ze zmiennych składników pensji: 2.000,60 zł: 136 h (152 h – 16 h) = 14,71 zł

Krok 4.

Suma stawki zmiennej i stałej: 42,76 zł + 14,71 zł = 57,47 zł

Krok 5.

Obliczenie wynagrodzenia za zwolnienie od pracy na oddanie krwi i jej składników: 57,47 x 16 h = 919,52 zł.

Wynagrodzenie za dwa dni nieobecności w pracy pana Darka wyniesie 919,52 zł.

Autor: Jakub Pioterek